Un nom clair facilite la recherche d’un document dans diScanner, Fichiers, Mail ou une autre destination.

Étapes

  1. Ouvrez Documents.
  2. Glissez vers la gauche sur le document et choisissez Renommer. Vous pouvez aussi ouvrir le PDF et taper sur son nom de fichier au centre de la barre d’outils supérieure.
  3. Saisissez un nom qui décrit le sujet et, lorsque c’est utile, la date.
  4. Choisissez OK.
  5. Vérifiez que diScanner affiche Renommage réussi et que le nouveau nom apparaît dans Documents.

Avant de terminer

  • Évitez les caractères qui peuvent être interprétés différemment par d’autres systèmes de fichiers.
  • Le renommage modifie l’étiquette du document et le nom de fichier exporté ; il ne change pas le contenu des pages.
  • Si diScanner affiche Échec du renommage, essayez un nom unique plus court sans caractères de chemin comme /, puis confirmez que le document s’ouvre toujours.

Conseils

  • Un modèle tel que Fournisseur - Document - AAAA-MM-JJ permet un tri prévisible.
  • Ne placez pas de mots de passe ni d’identifiants très sensibles dans les noms de fichiers.