diScanner propose deux flux de travail pour la reconnaissance de texte :

  • Le bouton vert viseur de texte sur une page sélectionnée copie le texte de cette page dans le presse-papiers.
  • Le bouton document texte dans la barre d’outils supérieure traite le PDF complet et prépare un fichier .txt à partager.

Utilisez l’option document complet lorsque vous avez besoin du texte d’un scan multi-pages dans un seul fichier.

Exporter tout le texte reconnu

  1. Ouvrez le PDF depuis Documents.
  2. Vérifiez l’ordre des pages. Le fichier texte suit la séquence actuelle du PDF.
  3. Faites pivoter les pages en mode paysage avant de lancer la reconnaissance.
  4. Touchez le bouton document texte dans la barre d’outils en haut à droite.
  5. Patientez pendant que diScanner traite le document.
  6. Choisissez une destination dans la feuille de partage iOS, comme Enregistrer dans Fichiers, Mail, Messages, ou une application texte compatible.
  7. Ouvrez le fichier .txt exporté et relisez-le en le comparant aux pages scannées.

Le nom du fichier exporté est basé sur celui du PDF. Renommer le document avant l’export facilite l’identification du fichier texte.

Ce que la reconnaissance de texte peut et ne peut pas préserver

Le fichier texte contient les caractères reconnus, pas une copie visuelle du PDF. Il peut ne pas préserver :

  • Les colonnes et l’ordre de lecture complexe.
  • Les tableaux, champs de formulaire et cases à cocher.
  • Les styles de police, arrière-plans de page, tampons ou signatures.
  • Les retours à la ligne et espacements exacts.
  • L’écriture manuscrite ou les polices décoratives avec précision.

Les noms, dates, prix, numéros de compte et caractères similaires demandent une attention particulière. Par exemple, la reconnaissance peut confondre 0 avec O, 1 avec I, ou la ponctuation avec des marques dans l’image scannée.

Améliorer le résultat avant l’export

  • Assurez-vous que chaque page est bien à l’endroit.
  • Re-scannez les pages floues, ombrées ou fortement recadrées.
  • Utilisez un fort contraste entre le texte et le papier.
  • Conservez l’ordre des pages prévu.
  • Supprimez les pages qui ne doivent pas être incluses dans le texte exporté.

La reconnaissance de texte ne remplace pas le PDF scanné. Gardez le PDF lorsque la mise en page, les signatures, les images ou un enregistrement visuel exact sont importants.

Considérations sur la confidentialité

Le texte exporté devient un fichier distinct. Après l’avoir transmis à la feuille de partage iOS, le stockage et la transmission sont gérés par la destination choisie.

Avant de partager un texte sensible :

  1. Confirmez l’application de destination et le destinataire.
  2. Vérifiez si le nom du fichier révèle des informations privées.
  3. Relisez le contenu exporté.
  4. Supprimez les copies temporaires dans Fichiers, brouillons Mail ou autres destinations lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Copier une page dans le presse-papiers et exporter un fichier texte complet créent des types de copies différents. Vider le presse-papiers ne supprime pas un fichier .txt exporté, et supprimer le fichier texte n’efface pas le PDF original.