Scan to Word
Scan to Word là một thành phần của ABBYY FineReader for ScanSnap, dùng để chuyển đổi tài liệu giấy đã quét thành các tệp Microsoft Word có thể chỉnh sửa trên máy Mac.
Scan to Word là gì?
Scan to Word là một thành phần chuyển đổi tài liệu được sử dụng cùng với ABBYY FineReader for ScanSnap trên máy Mac. Công cụ này giúp người dùng ScanSnap biến tài liệu giấy và hình ảnh đã quét thành các tệp Microsoft Word có thể chỉnh sửa thông qua nhận dạng ký tự quang học (OCR). Quy trình này thường được dùng để số hóa thư từ, biểu mẫu, báo cáo và các trang in khác cần được tái sử dụng hoặc chỉnh sửa thay vì chỉ lưu dưới dạng hình ảnh hoặc PDF. Trong sử dụng hằng ngày, nó hoạt động cùng phần mềm quét ScanSnap để một bản quét có thể được gửi trực tiếp vào tác vụ chuyển đổi sang Word với các cài đặt ngôn ngữ và đầu ra. Công cụ này dành cho người dùng gia đình và văn phòng muốn nhập lại tài liệu nhanh hơn, có văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa dễ dàng hơn sau khi quét. ABBYY USA Software House Inc là đơn vị phát hành công nghệ OCR đứng sau công cụ chuyển đổi này.
Tính năng chính
- Chuyển các trang đã quét thành tài liệu Microsoft Word có thể chỉnh sửa
- Nhận dạng văn bản từ tài liệu giấy và hình ảnh đã quét bằng OCR
- Hoạt động với quy trình quét ScanSnap để gửi bản quét trực tiếp sang chuyển đổi Word
- Cho phép người dùng chọn cài đặt ngôn ngữ tài liệu để nhận dạng văn bản tốt hơn
- Giữ lại văn bản và nội dung tài liệu để tiếp tục chỉnh sửa trong Word
Kiểm tra dữ liệu ứng dụng còn sót lại bằng diCleaner
Kiểm tra bộ nhớ đệm, tệp hỗ trợ, vùng chứa và mục đăng nhập trước khi dọn dẹp.
Tổng quan về an toàn
Trạng thái: Phần lớn an toàn
Đây là một thành phần quét tài liệu và OCR hợp pháp, được liên kết với ABBYY FineReader for ScanSnap. Nó có thể truy cập các tài liệu đã quét và các thư mục nơi lưu các tệp Word đã chuyển đổi, đây là điều bình thường với mục đích của nó. Điểm cần cân nhắc thực tế chính là quyền riêng tư của tài liệu: các trang đã quét có thể chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp nhạy cảm, vì vậy chỉ lưu các tệp đầu ra ở nơi bạn muốn và xem lại cài đặt chia sẻ hoặc đồng bộ hóa đám mây nếu bạn sử dụng chúng.
Khuyến nghị: Hãy giữ mục này nếu bạn sử dụng máy quét ScanSnap hoặc chuyển tài liệu giấy sang tệp Word. Nếu bạn không còn sử dụng ScanSnap hoặc các tính năng OCR của ABBYY nữa, bạn có thể gỡ bỏ phần mềm liên quan, nhưng làm vậy sẽ khiến chức năng quét sang Word ngừng hoạt động.
Chia sẻ trải nghiệm
Hãy là người đầu tiên chia sẻ trải nghiệm.