Email Archiver
Email Archiver là tiện ích macOS chuyển đổi thư trong Apple Mail thành các kho lưu trữ PDF có thể tìm kiếm kèm tệp đính kèm để lưu trữ lâu dài.
Email Archiver là gì?
Email Archiver là một tiện ích lưu trữ email trên macOS dành cho những người dùng muốn lưu giữ thư từ Apple Mail bên ngoài chính ứng dụng thư. Ứng dụng này giúp chuyển các thư mục email thành kho lưu trữ dựa trên PDF để có thể lưu trữ, tìm kiếm và tra cứu lại sau này cho mục đích lưu hồ sơ, sao lưu hoặc lưu giữ tài liệu. Ứng dụng hướng đến những người cần một bản sao di động của thư từ quan trọng, bao gồm cả các tệp đính kèm, ở định dạng dễ dàng di chuyển giữa các hệ thống. Ứng dụng thường được dùng để xuất các thư mục thư đã chọn trong khi vẫn giữ cấu trúc thư mục khớp với cách tổ chức hộp thư gốc. Email Archiver gắn liền với Keaten House và tập trung vào việc bảo tồn email dài hạn thay vì quản lý hộp thư đến hằng ngày.
Tính năng chính
- Chuyển thư Apple Mail thành kho lưu trữ PDF
- Xuất email cùng với các tệp đính kèm
- Giữ thư đã lưu trữ được sắp xếp trong cấu trúc thư mục phản chiếu Mail
- Tạo hồ sơ có thể tìm kiếm để tham chiếu lâu dài
- Lưu trữ các thư mục đã chọn thay vì toàn bộ hộp thư
Kiểm tra dữ liệu ứng dụng còn sót lại bằng diCleaner
Kiểm tra bộ nhớ đệm, tệp hỗ trợ, vùng chứa và mục đăng nhập trước khi dọn dẹp.
Tổng quan về an toàn
Trạng thái: Phần lớn an toàn
Hành vi của ứng dụng này phù hợp với mục đích của nó vì ứng dụng cần quyền truy cập vào email được lưu trong Apple Mail để xuất và lưu trữ thư. Dữ liệu đầu ra đã lưu trữ có thể chứa nội dung thư và tệp đính kèm nhạy cảm, vì vậy người dùng nên lưu các tệp đã xuất ở vị trí đáng tin cậy và bảo vệ thích hợp mọi bản sao lưu. Đây là phần mềm cũ, vì vậy người dùng nên xác nhận rằng ứng dụng vẫn hoạt động như mong đợi với phiên bản macOS hiện tại và thư viện Mail của họ trước khi dựa vào nó cho các quy trình lưu giữ quan trọng.
Khuyến nghị: Hãy giữ Email Archiver nếu bạn đang chủ động dùng nó để lưu giữ thư Apple Mail dưới dạng PDF hoặc duy trì hồ sơ thư lịch sử. Nếu bạn không còn lưu trữ thư theo cách này nữa, bạn có thể gỡ bỏ ứng dụng, nhưng trước tiên hãy đảm bảo mọi kho lưu trữ đã xuất mà bạn vẫn cần đều đã được sao lưu và cân nhắc thử một giải pháp thay thế hiện tại cho công việc lưu trữ trong tương lai.
Chia sẻ trải nghiệm
Hãy là người đầu tiên chia sẻ trải nghiệm.