ชื่อที่ชัดเจนช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้นใน diScanner, Files, Mail หรือปลายทางอื่นๆ
ขั้นตอน
- เปิด Documents
- ปัดซ้ายบนเอกสารแล้วเลือก Rename คุณยังสามารถเปิด PDF แล้วแตะชื่อไฟล์ตรงกลางแถบเครื่องมือด้านบนได้เช่นกัน
- กรอกชื่อที่อธิบายหัวข้อ และเมื่อจำเป็นให้ใส่วันที่ด้วย
- เลือก OK
- ตรวจสอบว่า diScanner แสดงข้อความ Rename Successful และชื่อใหม่ปรากฏใน Documents
ก่อนเสร็จสิ้น
- หลีกเลี่ยงอักขระที่อาจถูกตีความต่างกันโดยระบบไฟล์อื่น
- การเปลี่ยนชื่อจะเปลี่ยนป้ายชื่อเอกสารและชื่อไฟล์ที่ส่งออกเท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนเนื้อหาของหน้า
- หาก diScanner แสดงข้อความ Rename Failed ให้ลองใช้ชื่อที่สั้นและไม่ซ้ำโดยไม่ใช้ตัวอักขระเส้นทางเช่น
/แล้วยืนยันว่าเอกสารยังเปิดได้
เคล็ดลับ
- รูปแบบเช่น
Provider - Document - YYYY-MM-DDจะช่วยให้เรียงลำดับได้อย่างคาดเดาได้ - อย่าใส่รหัสผ่านหรือข้อมูลระบุตัวตนที่มีความละเอียดอ่อนสูงในชื่อไฟล์