diScanner มีเวิร์กโฟลว์การรู้จำข้อความสองแบบ:
- ปุ่ม text viewfinder สีเขียวบนหน้าที่เลือกจะคัดลอกข้อความจากหน้านั้นไปยังคลิปบอร์ด
- ปุ่ม text document ในแถบเครื่องมือด้านบนจะประมวลผล PDF ทั้งหมดและเตรียมไฟล์
.txtสำหรับการแชร์
ใช้ตัวเลือกเอกสารเต็มเมื่อคุณต้องการข้อความจากการสแกนหลายหน้าในไฟล์เดียว
ส่งออกข้อความที่รู้จำทั้งหมด
- เปิด PDF จาก Documents
- ตรวจสอบลำดับหน้ากระดาษ ไฟล์ข้อความจะเรียงตามลำดับปัจจุบันของ PDF
- หมุนหน้ากระดาษที่อยู่ในแนวนอนก่อนเริ่มการรู้จำ
- แตะปุ่ม text document ที่แถบเครื่องมือด้านบนขวา
- รอขณะที่ diScanner ประมวลผลเอกสาร
- เลือกปลายทางจากแผ่นแชร์ของ iOS เช่น Save to Files, Mail, Messages หรือแอปข้อความที่รองรับ
- เปิดไฟล์
.txtที่ส่งออกและตรวจทานกับหน้าที่สแกน
ชื่อไฟล์ที่ส่งออกจะอิงตามชื่อไฟล์ PDF การเปลี่ยนชื่อเอกสารก่อนส่งออกจะทำให้ไฟล์ข้อความระบุได้ง่ายขึ้น
สิ่งที่การรู้จำข้อความสามารถและไม่สามารถรักษาไว้ได้
ไฟล์ข้อความประกอบด้วยตัวอักษรที่รู้จำ ไม่ใช่สำเนาภาพของ PDF อาจไม่รักษาไว้ได้:
- คอลัมน์และลำดับการอ่านที่ซับซ้อน
- ตาราง, ช่องฟอร์ม และช่องทำเครื่องหมาย
- รูปแบบตัวอักษร, พื้นหลังหน้า, แสตมป์ หรือ ลายเซ็น
- การขึ้นบรรทัดและระยะห่างที่แม่นยำ
- ลายมือหรือแบบตัวอักษรตกแต่งอย่างถูกต้อง
ชื่อ, วันที่, ราคา, หมายเลขบัญชี และตัวอักษรที่มีลักษณะคล้ายกันต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ เช่น การรู้จำอาจสับสน 0 กับ O, 1 กับ I หรือเครื่องหมายวรรคตอนกับเครื่องหมายในภาพสแกน
ปรับปรุงผลลัพธ์ก่อนส่งออก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกหน้าตั้งตรง
- สแกนใหม่หน้าที่เบลอ, มีเงา หรือถูกครอบตัดอย่างรุนแรง
- ใช้ความคมชัดสูงระหว่างข้อความกับกระดาษ
- รักษาลำดับหน้าที่ต้องการ
- ลบหน้าที่ไม่ควรรวมในผลลัพธ์ข้อความออก
การรู้จำข้อความไม่ใช่ตัวแทนของ PDF ที่สแกนไว้ ควรเก็บ PDF ไว้เมื่อรูปแบบ, ลายเซ็น, รูปภาพ หรือบันทึกภาพที่แม่นยำมีความสำคัญ
ข้อควรพิจารณาด้านความเป็นส่วนตัว
ข้อความที่ส่งออกจะกลายเป็นไฟล์แยกต่างหาก หลังจากคุณส่งไฟล์ไปยังแผ่นแชร์ของ iOS การจัดเก็บและการส่งต่อจะถูกจัดการโดยปลายทางที่คุณเลือก
ก่อนแชร์ข้อความที่ละเอียดอ่อน:
- ยืนยันแอปปลายทางและผู้รับ
- ตรวจสอบว่า ชื่อไฟล์เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวหรือไม่
- ตรวจทานเนื้อหาที่ส่งออก
- ลบสำเนาชั่วคราวจาก Files, ร่างอีเมล หรือปลายทางอื่นเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว
การคัดลอกหน้าหนึ่งไปยังคลิปบอร์ดและการส่งออกไฟล์ข้อความทั้งหมดสร้างสำเนาที่แตกต่างกัน การล้างคลิปบอร์ดจะไม่ลบไฟล์ .txt ที่ส่งออก และการลบไฟล์ข้อความจะไม่ลบ PDF ต้นฉบับออกไป