โฟลเดอร์ที่จัดการโดยคลาวด์อาจประกอบด้วยไฟล์ในเครื่อง, ตัวแทนไฟล์ที่ออนไลน์เท่านั้น, และเนื้อหาที่กำลังซิงโครไนซ์ สถานะเหล่านี้ส่งผลต่อการคำนวณขนาด, การเปรียบเทียบ และการลบ
ตัวแทนไฟล์ออนไลน์เท่านั้น
ตัวแทนอาจแสดงชื่อและขนาดตรรกะโดยไม่เปิดเผยเนื้อหาเต็มในเครื่อง การวิเคราะห์ไฟล์ซ้ำหรือไฟล์ที่คล้ายกันอาจจำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์นั้นก่อน
ใช้คำสั่งปกติของบริการคลาวด์เพื่อทำให้ไฟล์ที่ต้องการพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ จากนั้นสแกนใหม่
เข้าใจการลบ
การลบไฟล์จากโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์อาจลบไฟล์นั้นออกจากคลาวด์และอุปกรณ์อื่นๆ ไม่ใช่แค่การลบเฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดในเครื่องเท่านั้น
ใช้คำสั่ง “ลบการดาวน์โหลด” หรือคำสั่งเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูลของผู้ให้บริการเมื่อคุณต้องการเก็บไฟล์ในคลาวด์ไว้แต่ต้องการคืนพื้นที่ในเครื่อง
รอการซิงโครไนซ์
อย่าจัดระเบียบใหม่หรือลบกลุ่มไฟล์ขนาดใหญ่ในขณะที่การซิงโครไนซ์รายงานข้อผิดพลาดหรือการอัปโหลดไม่สมบูรณ์ ยืนยันว่าไฟล์สำคัญถูกอัปโหลดครบถ้วนและพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้อีกเครื่องหรือบริการเว็บ
ไฟล์ซ้ำในโฟลเดอร์คลาวด์
สำเนาที่ขัดแย้งกันและโฟลเดอร์แชร์แยกต่างหากอาจเป็นไปโดยตั้งใจ ตรวจสอบเจ้าของ, การแชร์, ประวัติรุ่น และผู้ร่วมงานก่อนลบ
การกู้คืน
บริการคลาวด์อาจมีรายการที่ลบล่าสุดหรือประวัติรุ่นให้ แต่การเก็บรักษามีจำกัด ควรสำรองข้อมูลที่ไม่สามารถแทนที่ได้อย่างอิสระไว้ด้วยตัวเอง