ไฟล์เก็บถาวรอาจเป็นไฟล์ดาวน์โหลดที่ซ้ำซ้อน หรืออาจเป็นเพียงสำเนาสำรองที่กะทัดรัดของข้อมูลสำคัญ

ก่อนลบ:

  1. แสดงรายการหรือแยกเนื้อหาออกมาอย่างปลอดภัย
  2. ยืนยันว่าโฟลเดอร์ที่แยกออกมานั้นสมบูรณ์
  3. ตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสยังสามารถเปิดได้
  4. ตรวจสอบว่าแหล่งที่มาต้นฉบับยังคงพร้อมใช้งานหรือไม่
  5. เก็บรักษาไฟล์เก็บถาวรที่ใช้สำหรับสำรองข้อมูล การติดตั้ง การโอนย้าย หรือบันทึกประวัติ

อย่าสมมติว่าชื่อที่ตรงกันหมายความว่าไฟล์เก็บถาวรและโฟลเดอร์มีเวอร์ชันเดียวกัน

ไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่อาจต้องการพื้นที่ว่างชั่วคราวสำหรับการแยกออกมา ใช้โปรแกรมจัดการไฟล์เก็บถาวรที่เป็นเจ้าของไฟล์นั้น และสแกนไฟล์ดาวน์โหลดที่ไม่รู้จักเพื่อความปลอดภัยก่อนเปิดใช้งาน