Email Archiver
Email Archiver is een macOS-hulpprogramma dat Apple Mail-berichten omzet in doorzoekbare PDF-archieven met bijlagen voor langdurige opslag.
Wat is Email Archiver?
Email Archiver is een macOS-hulpprogramma voor e-mailarchivering voor gebruikers die berichten uit Apple Mail buiten de e-mailclient zelf willen bewaren. Het helpt om e-mailmappen om te zetten in op PDF gebaseerde archieven die later kunnen worden opgeslagen, doorzocht en geraadpleegd voor dossiervorming, back-up of documentbewaring. De app is gericht op mensen die een draagbare kopie nodig hebben van belangrijke correspondentie, inclusief bijgevoegde bestanden, in een formaat dat eenvoudig tussen systemen kan worden verplaatst. De app wordt vaak gebruikt om geselecteerde e-mailmappen te exporteren terwijl een mapstructuur behouden blijft die overeenkomt met de oorspronkelijke organisatie van de mailbox. Email Archiver wordt geassocieerd met Keaten House en is gericht op langdurige e-mailbewaring in plaats van dagelijks inboxbeheer.
Belangrijkste kenmerken
- Apple Mail-berichten omzetten in PDF-archieven
- E-mails samen met hun bijlagen exporteren
- Gearchiveerde e-mail georganiseerd houden in mapstructuren die Mail weerspiegelen
- Doorzoekbare records maken voor langdurige raadpleging
- Geselecteerde mappen archiveren in plaats van de hele mailbox
Controleer appresten met diCleaner
Controleer caches, ondersteuningsbestanden, containers en inlogitems voordat je opruimt.
Veiligheidsoverzicht
Status: Grotendeels veilig
Het gedrag van deze app komt overeen met het doel ervan, omdat de app toegang nodig heeft tot e-mail die in Apple Mail is opgeslagen om berichten te kunnen exporteren en archiveren. Gearchiveerde uitvoer kan gevoelige berichtinhoud en bijlagen bevatten, dus gebruikers moeten geëxporteerde bestanden opslaan op een locatie die zij vertrouwen en eventuele back-upkopieën passend beschermen. Het product is oudere software, dus gebruikers moeten controleren of het nog steeds werkt zoals verwacht met hun huidige macOS-versie en Mail-bibliotheek voordat zij erop vertrouwen voor belangrijke bewaarbeheerworkflows.
Aanbeveling: Behoud Email Archiver als je het actief gebruikt om Apple Mail-berichten als PDF's te bewaren of historische e-mailrecords te onderhouden. Als je e-mail niet langer op deze manier archiveert, kun je het verwijderen, maar zorg er eerst voor dat alle geëxporteerde archieven die je nog nodig hebt een back-up hebben en overweeg een actueel alternatief te testen voor toekomstig archiveringswerk.
Deel je ervaring
Wees de eerste die je ervaring deelt.