diScanner 提供兩種文字識別工作流程：

  • 綠色的 文字取景器 按鈕會從選定頁面複製該頁文字到剪貼簿。
  • 頂部工具列的 文字文件 按鈕會處理整份 PDF，並準備一個 .txt 檔案供分享。

當您需要將多頁掃描的文字匯出成一個檔案時，請使用整份文件的選項。

匯出所有識別的文字

  1. 從 文件 中打開 PDF。
  2. 檢查頁面順序。文字檔案會依照 PDF 目前的頁序排列。
  3. 在開始識別前，旋轉任何橫向頁面。
  4. 點擊右上角工具列的 文字文件 按鈕。
  5. 等待 diScanner 處理文件。
  6. 從 iOS 分享選單中選擇目的地，例如 儲存至檔案、郵件、訊息或相容的文字應用程式。
  7. 開啟匯出的 .txt 檔案，並與掃描頁面校對。

匯出檔名會基於 PDF 檔名。匯出前重新命名文件，能讓文字檔更容易辨識。

文字識別能與不能保留的內容

文字檔包含識別出的字元，而非 PDF 的視覺複製。它可能無法保留：

  • 欄位與複雜的閱讀順序。
  • 表格、表單欄位與核取方塊。
  • 字型樣式、頁面背景、印章或簽名。
  • 精確的換行與間距。
  • 手寫字或裝飾字體的準確度。

姓名、日期、價格、帳號及相似字元需特別留意。例如識別可能會混淆 0 與 O、1 與 I，或將標點符號誤認為掃描影像中的痕跡。

匯出前改善結果

  • 確保每頁都是直立的。
  • 重新掃描模糊、有陰影或嚴重裁切的頁面。
  • 使用文字與紙張間的高對比度。
  • 保持預期的頁面順序。
  • 移除不應包含在文字輸出中的頁面。

文字識別不取代掃描的 PDF。當版面、簽名、圖片或精確的視覺紀錄很重要時，請保留 PDF。

隱私考量

匯出的文字會成為獨立檔案。交給 iOS 分享選單後，儲存與傳輸由您選擇的目的地處理。

分享敏感文字前：

  1. 確認目的地應用程式與收件人。
  2. 檢查檔名是否洩漏私人資訊。
  3. 校對匯出內容。
  4. 不再需要時，從檔案、郵件草稿或其他目的地刪除暫存副本。

複製單頁到剪貼簿與匯出完整文字檔是不同類型的複製。清除剪貼簿不會刪除匯出的 .txt 檔案，刪除文字檔也不會移除原始 PDF。