Một tên rõ ràng giúp tài liệu dễ dàng tìm thấy trong diScanner, Files, Mail hoặc các điểm đến khác.

Các bước

  1. Mở Documents.
  2. Vuốt sang trái trên tài liệu và chọn Rename. Bạn cũng có thể mở PDF và chạm vào tên tệp ở giữa thanh công cụ trên cùng.
  3. Nhập tên mô tả chủ đề và, khi cần thiết, ngày tháng.
  4. Chọn OK.
  5. Kiểm tra xem diScanner có hiển thị Rename Successful và tên mới xuất hiện trong Documents không.

Trước khi hoàn tất

  • Tránh các ký tự có thể được hệ thống tệp khác hiểu khác đi.
  • Việc đổi tên thay đổi nhãn tài liệu và tên tệp xuất; không thay đổi nội dung trang.
  • Nếu diScanner hiển thị Rename Failed, hãy thử tên ngắn hơn, duy nhất và không có ký tự đường dẫn như /, sau đó xác nhận tài liệu vẫn mở được.

Mẹo

  • Mẫu như Provider - Document - YYYY-MM-DD giúp sắp xếp có thể dự đoán được.
  • Không đặt mật khẩu hoặc các định danh nhạy cảm cao trong tên tệp.