diScanner cung cấp hai quy trình nhận dạng văn bản:

  • Nút khung nhìn văn bản màu xanh lá trên một trang được chọn sẽ sao chép văn bản từ trang đó vào bộ nhớ tạm.
  • Nút tài liệu văn bản trên thanh công cụ phía trên xử lý toàn bộ PDF và chuẩn bị một tệp .txt để chia sẻ.

Sử dụng tùy chọn toàn bộ tài liệu khi bạn cần văn bản từ một bản quét nhiều trang trong một tệp duy nhất.

Xuất tất cả văn bản đã nhận dạng

  1. Mở PDF từ Documents.
  2. Kiểm tra thứ tự các trang. Tệp văn bản sẽ theo thứ tự hiện tại của PDF.
  3. Xoay các trang bị nghiêng trước khi bắt đầu nhận dạng.
  4. Nhấn nút tài liệu văn bản ở góc trên bên phải thanh công cụ.
  5. Chờ trong khi diScanner xử lý tài liệu.
  6. Chọn điểm đến từ bảng chia sẻ iOS, như Save to Files, Mail, Messages hoặc một ứng dụng văn bản tương thích.
  7. Mở tệp .txt đã xuất và đọc lại so với các trang đã quét.

Tên tệp xuất dựa trên tên tệp PDF. Đổi tên tài liệu trước khi xuất giúp tệp văn bản dễ nhận biết hơn.

Những gì nhận dạng văn bản có thể và không thể giữ lại

Tệp văn bản chứa các ký tự đã nhận dạng, không phải bản sao hình ảnh của PDF. Nó có thể không giữ được:

  • Các cột và thứ tự đọc phức tạp.
  • Bảng biểu, trường biểu mẫu và hộp kiểm.
  • Kiểu chữ, nền trang, con dấu hoặc chữ ký.
  • Ngắt dòng và khoảng cách chính xác.
  • Chữ viết tay hoặc kiểu chữ trang trí một cách chính xác.

Tên, ngày tháng, giá cả, số tài khoản và các ký tự tương tự cần được chú ý đặc biệt. Ví dụ, nhận dạng có thể nhầm lẫn 0 với O, 1 với I, hoặc dấu câu với các ký hiệu trong hình ảnh quét.

Cải thiện kết quả trước khi xuất

  • Đảm bảo mỗi trang đều thẳng đứng.
  • Quét lại các trang bị mờ, bóng hoặc cắt xén nghiêm trọng.
  • Sử dụng độ tương phản cao giữa văn bản và giấy.
  • Giữ đúng thứ tự trang mong muốn.
  • Loại bỏ các trang không nên bao gồm trong đầu ra văn bản.

Nhận dạng văn bản không thay thế cho PDF đã quét. Giữ lại PDF khi bố cục, chữ ký, hình ảnh hoặc bản ghi hình ảnh chính xác là quan trọng.

Các lưu ý về quyền riêng tư

Văn bản xuất ra trở thành một tệp riêng biệt. Sau khi bạn gửi nó đến bảng chia sẻ iOS, việc lưu trữ và truyền tải sẽ do điểm đến bạn chọn xử lý.

Trước khi chia sẻ văn bản nhạy cảm:

  1. Xác nhận ứng dụng điểm đến và người nhận.
  2. Kiểm tra xem tên tệp có tiết lộ thông tin riêng tư không.
  3. Đọc lại nội dung đã xuất.
  4. Xóa các bản sao tạm thời khỏi Files, bản nháp Mail hoặc các điểm đến khác khi không còn cần thiết.

Sao chép một trang vào bộ nhớ tạm và xuất một tệp văn bản hoàn chỉnh tạo ra các loại bản sao khác nhau. Xóa bộ nhớ tạm không xóa tệp .txt đã xuất, và xóa tệp văn bản không xóa PDF gốc.