Een duidelijke naam maakt een document gemakkelijker terug te vinden in diScanner, Bestanden, Mail of een andere bestemming.

Stappen

  1. Open Documenten.
  2. Veeg naar links over het document en kies Hernoemen. Je kunt ook de PDF openen en op de bestandsnaam in het midden van de bovenste werkbalk tikken.
  3. Voer een naam in die het onderwerp beschrijft en, indien nuttig, de datum.
  4. Kies OK.
  5. Controleer of diScanner Hernoemen geslaagd toont en dat de nieuwe naam verschijnt in Documenten.

Voordat je klaar bent

  • Vermijd tekens die door andere bestandssystemen anders geïnterpreteerd kunnen worden.
  • Hernoemen verandert het documentlabel en de geëxporteerde bestandsnaam; het verandert de inhoud van de pagina’s niet.
  • Als diScanner Hernoemen mislukt toont, probeer dan een kortere unieke naam zonder padtekens zoals /, en controleer vervolgens of het document nog steeds opent.

Tips

  • Een patroon zoals Provider - Document - JJJJ-MM-DD sorteert voorspelbaar.
  • Plaats geen wachtwoorden of zeer gevoelige identificaties in bestandsnamen.