diScanner biedt twee workflows voor tekstherkenning:

  • De groene tekstzoeker knop op een geselecteerde pagina kopieert tekst van die pagina naar het klembord.
  • De tekstdocument knop in de bovenste werkbalk verwerkt de volledige PDF en bereidt een .txt bestand voor om te delen.

Gebruik de optie voor het volledige document wanneer je tekst uit een scan met meerdere pagina’s in één bestand nodig hebt.

Alle herkende tekst exporteren

  1. Open de PDF vanuit Documenten.
  2. Controleer de paginavolgorde. Het tekstbestand volgt de huidige volgorde van de PDF.
  3. Draai eventuele zijwaartse pagina’s voordat je begint met herkennen.
  4. Tik op de tekstdocument knop in de rechterbovenhoek van de werkbalk.
  5. Wacht terwijl diScanner het document verwerkt.
  6. Kies een bestemming vanuit het iOS-deelmenu, zoals Bewaar in Bestanden, Mail, Berichten, of een compatibele tekst-app.
  7. Open het geëxporteerde .txt bestand en controleer het op juistheid ten opzichte van de gescande pagina’s.

De geëxporteerde bestandsnaam is gebaseerd op de PDF-bestandsnaam. Het hernoemen van het document vóór export maakt het tekstbestand makkelijker herkenbaar.

Wat tekstherkenning wel en niet kan behouden

Het tekstbestand bevat herkende tekens, geen visuele kopie van de PDF. Het kan niet behouden:

  • Kolommen en complexe leesvolgorde.
  • Tabellen, formulier velden en selectievakjes.
  • Lettertypen, pagina-achtergronden, stempels of handtekeningen.
  • Exacte regeleinden en spatiëring.
  • Handschrift of decoratieve tekst nauwkeurig.

Namen, data, prijzen, rekeningnummers en vergelijkbare tekens vereisen bijzondere aandacht. Herkenning kan bijvoorbeeld 0 verwarren met O, 1 met I, of leestekens met markeringen in de gescande afbeelding.

Verbeter het resultaat vóór exporteren

  • Zorg dat elke pagina rechtop staat.
  • Scan wazige, schaduwrijke of sterk bijgesneden pagina’s opnieuw.
  • Gebruik hoog contrast tussen tekst en papier.
  • Houd de bedoelde paginavolgorde aan.
  • Verwijder pagina’s die niet in de tekstoutput moeten worden opgenomen.

Tekstherkenning vervangt de gescande PDF niet. Bewaar de PDF wanneer lay-out, handtekeningen, afbeeldingen of een exacte visuele weergave belangrijk zijn.

Privacyoverwegingen

De geëxporteerde tekst wordt een apart bestand. Nadat je het aan het iOS-deelmenu hebt gegeven, worden opslag en verzending afgehandeld door de door jou gekozen bestemming.

Voor het delen van gevoelige tekst:

  1. Bevestig de bestemmingsapp en ontvanger.
  2. Controleer of de bestandsnaam geen privé-informatie onthult.
  3. Controleer de geëxporteerde inhoud op juistheid.
  4. Verwijder tijdelijke kopieën uit Bestanden, Mail concepten of andere bestemmingen wanneer ze niet meer nodig zijn.

Het kopiëren van één pagina naar het klembord en het exporteren van een compleet tekstbestand creëren verschillende soorten kopieën. Het legen van het klembord verwijdert een geëxporteerd .txt bestand niet, en het verwijderen van het tekstbestand verwijdert de originele PDF niet.