diScannerは2つのテキスト認識ワークフローを提供しています:
- 選択したページの緑色のテキストファインダーボタンは、そのページのテキストをクリップボードにコピーします。
- 上部ツールバーのテキストドキュメントボタンは、PDF全体を処理し、共有用の
.txtファイルを準備します。
複数ページのスキャンから1つのファイルにテキストをまとめたい場合は、全ドキュメントオプションを使用してください。
認識した全テキストをエクスポートする
- DocumentsからPDFを開きます。
- ページ順を確認します。テキストファイルはPDFの現在の順序に従います。
- 認識を開始する前に、横向きのページを回転させます。
- 右上のツールバーにあるテキストドキュメントボタンをタップします。
- diScannerがドキュメントを処理するのを待ちます。
- iOSの共有シートから、ファイルに保存、メール、メッセージ、または対応するテキストアプリなどの保存先を選択します。
- エクスポートされた
.txtファイルを開き、スキャンしたページと照らし合わせて校正します。
エクスポートされるファイル名はPDFのファイル名に基づいています。エクスポート前にドキュメント名を変更すると、テキストファイルの識別が容易になります。
テキスト認識で保持できるものとできないもの
テキストファイルには認識された文字が含まれ、PDFの視覚的なコピーではありません。以下は保持されない可能性があります:
- 列や複雑な読み順。
- 表、フォームフィールド、チェックボックス。
- フォントスタイル、ページ背景、スタンプ、署名。
- 正確な改行や間隔。
- 手書き文字や装飾的な書体の正確な再現。
名前、日付、価格、口座番号、類似した文字は特に注意が必要です。例えば、認識は0とO、1とI、句読点とスキャン画像内のマークを混同することがあります。
エクスポート前に結果を改善する方法
- すべてのページが正立していることを確認する。
- ぼやけている、影がある、または大幅にトリミングされたページは再スキャンする。
- テキストと用紙のコントラストを高く保つ。
- 意図したページ順を維持する。
- テキスト出力に含めたくないページは削除する。
テキスト認識はスキャンしたPDFの代わりにはなりません。レイアウト、署名、画像、正確な視覚記録が重要な場合はPDFを保持してください。
プライバシーに関する注意点
エクスポートされたテキストは別ファイルになります。iOSの共有シートに渡した後の保存や送信は、選択した保存先によって管理されます。
機密テキストを共有する前に:
- 送信先アプリと受信者を確認する。
- ファイル名に個人情報が含まれていないか確認する。
- エクスポートした内容を校正する。
- 不要になったら、Files、メールの下書き、その他の保存先から一時コピーを削除する。
1ページをクリップボードにコピーする場合と、全文テキストファイルをエクスポートする場合では異なる種類のコピーが作成されます。クリップボードをクリアしてもエクスポートされた.txtファイルは削除されず、テキストファイルを削除しても元のPDFは削除されません。