diScannerは2つのテキスト認識ワークフローを提供しています:

  • 選択したページの緑色のテキストファインダーボタンは、そのページのテキストをクリップボードにコピーします。
  • 上部ツールバーのテキストドキュメントボタンは、PDF全体を処理し、共有用の.txtファイルを準備します。

複数ページのスキャンから1つのファイルにテキストをまとめたい場合は、全ドキュメントオプションを使用してください。

認識した全テキストをエクスポートする

  1. DocumentsからPDFを開きます。
  2. ページ順を確認します。テキストファイルはPDFの現在の順序に従います。
  3. 認識を開始する前に、横向きのページを回転させます。
  4. 右上のツールバーにあるテキストドキュメントボタンをタップします。
  5. diScannerがドキュメントを処理するのを待ちます。
  6. iOSの共有シートから、ファイルに保存、メール、メッセージ、または対応するテキストアプリなどの保存先を選択します。
  7. エクスポートされた.txtファイルを開き、スキャンしたページと照らし合わせて校正します。

エクスポートされるファイル名はPDFのファイル名に基づいています。エクスポート前にドキュメント名を変更すると、テキストファイルの識別が容易になります。

テキスト認識で保持できるものとできないもの

テキストファイルには認識された文字が含まれ、PDFの視覚的なコピーではありません。以下は保持されない可能性があります:

  • 列や複雑な読み順。
  • 表、フォームフィールド、チェックボックス。
  • フォントスタイル、ページ背景、スタンプ、署名。
  • 正確な改行や間隔。
  • 手書き文字や装飾的な書体の正確な再現。

名前、日付、価格、口座番号、類似した文字は特に注意が必要です。例えば、認識は0O1I、句読点とスキャン画像内のマークを混同することがあります。

エクスポート前に結果を改善する方法

  • すべてのページが正立していることを確認する。
  • ぼやけている、影がある、または大幅にトリミングされたページは再スキャンする。
  • テキストと用紙のコントラストを高く保つ。
  • 意図したページ順を維持する。
  • テキスト出力に含めたくないページは削除する。

テキスト認識はスキャンしたPDFの代わりにはなりません。レイアウト、署名、画像、正確な視覚記録が重要な場合はPDFを保持してください。

プライバシーに関する注意点

エクスポートされたテキストは別ファイルになります。iOSの共有シートに渡した後の保存や送信は、選択した保存先によって管理されます。

機密テキストを共有する前に:

  1. 送信先アプリと受信者を確認する。
  2. ファイル名に個人情報が含まれていないか確認する。
  3. エクスポートした内容を校正する。
  4. 不要になったら、Files、メールの下書き、その他の保存先から一時コピーを削除する。

1ページをクリップボードにコピーする場合と、全文テキストファイルをエクスポートする場合では異なる種類のコピーが作成されます。クリップボードをクリアしてもエクスポートされた.txtファイルは削除されず、テキストファイルを削除しても元のPDFは削除されません。