diScanner bietet zwei Workflows zur Texterkennung:

  • Die grüne Text-Sucher-Schaltfläche auf einer ausgewählten Seite kopiert den Text dieser Seite in die Zwischenablage.
  • Die Textdokument-Schaltfläche in der oberen Symbolleiste verarbeitet das komplette PDF und bereitet eine .txt-Datei zum Teilen vor.

Verwenden Sie die Option für das gesamte Dokument, wenn Sie Text aus einem mehrseitigen Scan in einer Datei benötigen.

Alle erkannten Texte exportieren

  1. Öffnen Sie das PDF aus Dokumente.
  2. Überprüfen Sie die Seitenreihenfolge. Die Textdatei folgt der aktuellen Reihenfolge des PDFs.
  3. Drehen Sie alle seitlich liegenden Seiten vor der Texterkennung.
  4. Tippen Sie auf die Textdokument-Schaltfläche in der oberen rechten Symbolleiste.
  5. Warten Sie, während diScanner das Dokument verarbeitet.
  6. Wählen Sie im iOS-Teilen-Menü ein Ziel, z. B. In Dateien sichern, Mail, Nachrichten oder eine kompatible Text-App.
  7. Öffnen Sie die exportierte .txt-Datei und prüfen Sie sie mit den gescannten Seiten.

Der exportierte Dateiname basiert auf dem PDF-Dateinamen. Durch Umbenennen des Dokuments vor dem Export wird die Textdatei leichter identifizierbar.

Was die Texterkennung bewahren kann und was nicht

Die Textdatei enthält erkannte Zeichen, keine visuelle Kopie des PDFs. Folgendes wird möglicherweise nicht erhalten:

  • Spalten und komplexe Lesereihenfolge.
  • Tabellen, Formularfelder und Kontrollkästchen.
  • Schriftarten, Seitenhintergründe, Stempel oder Unterschriften.
  • Exakte Zeilenumbrüche und Abstände.
  • Handschrift oder dekorative Schriftarten genau.

Namen, Daten, Preise, Kontonummern und ähnlich aussehende Zeichen erfordern besondere Aufmerksamkeit. Zum Beispiel kann die Erkennung 0 mit O, 1 mit I oder Satzzeichen mit Markierungen im gescannten Bild verwechseln.

Ergebnis vor dem Export verbessern

  • Stellen Sie sicher, dass jede Seite aufrecht ist.
  • Scannen Sie unscharfe, verschattete oder stark beschnittene Seiten erneut.
  • Verwenden Sie hohen Kontrast zwischen Text und Papier.
  • Bewahren Sie die beabsichtigte Seitenreihenfolge.
  • Entfernen Sie Seiten, die nicht im Textoutput enthalten sein sollen.

Die Texterkennung ersetzt nicht das gescannte PDF. Bewahren Sie das PDF auf, wenn Layout, Unterschriften, Bilder oder ein exaktes visuelles Original wichtig sind.

Datenschutzüberlegungen

Der exportierte Text wird zu einer separaten Datei. Nachdem Sie ihn an das iOS-Teilen-Menü übergeben haben, werden Speicherung und Übertragung vom gewählten Ziel verwaltet.

Vor dem Teilen sensibler Texte:

  1. Bestätigen Sie die Ziel-App und den Empfänger.
  2. Prüfen Sie, ob der Dateiname private Informationen offenbart.
  3. Korrekturlesen des exportierten Inhalts.
  4. Entfernen Sie temporäre Kopien aus Dateien, Mail-Entwürfen oder anderen Zielen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Das Kopieren einer Seite in die Zwischenablage und das Exportieren einer vollständigen Textdatei erzeugen unterschiedliche Arten von Kopien. Das Leeren der Zwischenablage entfernt keine exportierte .txt-Datei, und das Löschen der Textdatei entfernt nicht das Original-PDF.